Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.
Stand: 10. Juni 2026
Modern Me GmbH
Benrather Schlossallee 31
40597 Düsseldorf
datenschutz@modern-clear.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
DataCo GmbH
Sandstr. 33
80335 München
Deutschland
www.dataguard.de
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Eine Liste der in Deutschland örtlich zuständigen Aufsichtsbehörden können Sie auf der Website der Bundesbeauftragten für Datenschutz unter folgendem Link abrufen:
www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Beim Besuch bzw. Aufruf der Website werden technische Daten wie IP-Adresse, Browser und Zeitpunkt verarbeitet, insbesondere über Logfiles.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung der Website und Funktionen, sowie IT-Sicherheit).
Empfänger sind unser Hosting-Dienstleister (IONOS) und ggf. IT-Dienstleister / Auftragsverarbeiter.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.
Bei Ihrem Besuch unserer Webseite verwenden wir technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen (oder hier über Cookie Einstellungen).
Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website (Zweck) und basieren auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), Empfänger sind Hosting- und IT-Dienstleister, Speicherdauer endet meist mit Sitzungsende.
Analyse- und Marketing-Cookies dienen der Auswertung und Werbung (Zweck), erfolgen nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 25 Abs. 1 TDDDG), Empfänger sind Analyse- und Marketinganbieter; die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen Diensten (typisch mehrere Monate bis maximal 2 Jahre). Weitere Informationen finden Sie im Consent Manager.
Derzeit eingesetzte Technologien:
| Google Analytics 4 | Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse und Verbesserung unseres Angebots. | Einwilligung |
| Meta Pixel | Wir messen den Erfolg von Werbemaßnahmen und zeigen personalisierte Werbung. | Einwilligung |
| Salesforce Pardot | Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse von Nutzern und zur Durchführung von Marketingmaßnahmen | Einwilligung, Bestandskundenwerbung |
| Zapier | Technische Weiterleitung von Daten (Anfragen an interne Systeme). Zapier, Inc. (USA) ist Teil des Data-Privacy-Framework. Der Drittlandstransfer erfolgt mittels Angemessenheitsbeschluss. | Vertragserfüllung |
| IONOS | Consent Manager, Reichweitenmessung | Sicherheit, Verwaltung der Einwilligungen |
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Wenn Sie uns kontaktieren über Kontaktformular, Anfrageformular oder per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).
Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht darin, Ihre Anfrage optimal zu beantworten. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen.
Empfänger sind technische Dienstleister (z. B. Zapier, Salesforce).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Wenn Sie unseren Praxisfinder nutzen, können Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und Ihre Postleitzahl angeben, um eine passende Behandlungspraxis in Ihrer Umgebung zu finden.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen auf Basis Ihres Landes und Ihrer Postleitzahl eine geeignete Praxis vorzuschlagen und Ihnen diese Information per E-Mail zu übermitteln.
Es handelt sich um eine einmalige Antwort auf Ihre konkrete Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Daten werden ausschließlich intern verarbeitet; es erfolgt keine Weitergabe an die vorgeschlagenen Praxen, und keine Nutzung zu Marketingzwecken.
Ihre Daten werden nur kurzfristig gespeichert und nach Versendung der Information und Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine weitere Kommunikation erfolgt.
Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen regelmäßig Informationen, Angebote und Neuigkeiten zu unseren Leistungen zuzusenden.
Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Rahmen der Anmeldung erteilen. Für den Versand setzen wir einen spezialisierten Dienstleister ein, der Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Im Rahmen des Newsletters kann auch gemessen werden, ob und wann E-Mails geöffnet werden und welche Inhalte angeklickt werden, um den Newsletter zu verbessern.
Die Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben, und nach Abmeldung gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmelde‑Link im Newsletter widerrufen.
Zur Durchführung von Webinaren und Online‑Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Anmeldeinformationen sowie während der Teilnahme anfallende Daten (z. B. Teilnehmerstatus, Interaktionen im Webinar oder ggf. Audio-/Videodaten).
Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme im Rahmen vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erfolgt.
Sofern Webinare zu Marketing- oder Informationszwecken angeboten werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung effektiver Kommunikations- und Marketingmaßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten sind eingesetzte Dienstleister für Webinare (z. B. GoToMeeting).
Die Daten werden für die Dauer der Planung, Durchführung und Nachbereitung des Webinars gespeichert. Soweit eine Aufzeichnung des Webinars erfolgt, werden Sie hierüber gesondert informiert; in diesem Fall erfolgt die Speicherung der Aufzeichnung nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Teilnehmerdaten werden im Übrigen gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme sowie der weiteren Zusammenarbeit mit uns verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere in folgenden Prozessschritten:
Zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags sowie zur Verwaltung von Interessenten und Kunden verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Bedarf sowie Interaktionen mit unserem Unternehmen.
Im Rahmen des Lead‑Managements nutzen wir Systeme zur Verwaltung und Analyse von Interessenten (z. B. Salesforce und Pardot). Dabei werden Ihre Daten, insbesondere im Falle einer Kontaktaufnahme oder Interaktion mit unseren Online‑Angeboten, in einem System gespeichert und verarbeitet, um Interessenten strukturiert zu verwalten, und Anfragen nachzuverfolgen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Vertriebssteuerung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden für die Dauer der Vertragsanbahnung gespeichert. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten in der Regel gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine weitere Kontaktaufnahme oder Marketingnutzung vorliegt.
Im Rahmen von Erstgesprächen oder Beratung (z. B. schriftlich, telefonisch oder per Videokonferenz) verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen sowie Gesprächsinhalte, um Ihren Bedarf zu ermitteln und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.
Dies dient dem Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger sind eingesetzte Kommunikations- oder Videodienstleister, Auftragsverarbeiter. Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Entscheidung über eine Zusammenarbeit erforderlich sind.
Zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie Termininformationen. Dies erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung von Gesprächen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger sind Auftragsverarbeiter wie Google Calendar und IT Dienstleister. Die Daten werden für die Dauer der Terminorganisation und ‑durchführung gespeichert und anschließend gelöscht bzw. auf das notwendige Maß reduziert.
Zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Bedarf sowie vertragsbezogene Informationen. Dies umfasst sowohl die Erstellung und Übersendung eines individuellen Angebots als auch den Abschluss des Vertrags sowie die anschließende Durchführung unserer Leistungen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, des Vertragsschlusses sowie der Erfüllung der vertraglichen Leistungen, einschließlich der Einrichtung und Nutzung von Systemen (z. B. Registrierung und Verwaltung im Ortho‑Portal). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Vertriebssteuerung, Direktmarketing und Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten sind eingesetzte Dienstleister, insbesondere IT‑, System- und Plattformanbieter.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist.
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags erfolgt eine weitere Speicherung, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen regelmäßig bis zu 10 Jahre.
Im Rahmen der bestehenden Kundenbeziehung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte, um Sie zu betreuen, Anfragen zu beantworten und Informationen zu unseren Leistungen bereitzustellen. Dies erfolgt zum Zweck der Kundenbetreuung und Sicherstellung einer funktionierenden Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Empfänger sind Auftragsverarbeiter.
Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.
Im Rahmen der Abwicklung unserer Leistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, Vertragsdaten sowie abrechnungsrelevante Informationen (z. B. erbrachte Leistungen, Zahlungsdaten), um Rechnungen zu erstellen, Zahlungen abzuwickeln und unsere buchhalterischen Verpflichtungen zu erfüllen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der ordnungsgemäßen Abrechnung unserer Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Empfänger Ihrer Daten sind eingesetzte Dienstleister, etwa Zahlungsdienstleister, Steuerberater oder Buchhaltungssoftwareanbieter. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere an Finanzbehörden.
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Diese betragen regelmäßig bis zu 10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, in dem die Rechnung erstellt wurde.
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern (z. B. Name, Kontaktdaten, Funktion im Unternehmen).
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Lieferanten sowie zur Kommunikation und Koordination im Rahmen der Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Beschaffungs- und Geschäftsabwicklung.
Empfänger der Daten sind eingesetzte Dienstleister (z. B. IT, Buchhaltungs- oder Abrechnungssysteme).
Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.
Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c sowie lit. f DSGVO.
Empfänger sind insbesondere Behörden (z. B. Finanzämter) sowie ggf. Rechtsberater. Die Speicherung erfolgt entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben von in der Regel bis zu 10 Jahren.
